Vous êtes fier de votre nouvelle acquisition pour magnifier la pause-café de vos collaborateurs. Votre machine à café est désormais installée à un emplacement stratégique pour contenter tout le monde. Mais savez-vous qu’au-delà de l’aspect pratique, le coin café revêt aujourd’hui un caractère social et fédérateur ? Découvrez ce que dit de votre entreprise l’emplacement de votre machine.
À l’accueil : votre entreprise est chaleureuse
Votre machine à café est installée à l’accueil ou dans le hall d’entrée ? Officiellement, vous avez désigné cet emplacement pour recevoir chaleureusement les visiteurs amenés à pousser les portes de votre entreprise. Officieusement, c’est l’équipe de standardistes qui en profite le plus. D’ailleurs, ce n’est pas Stéphanie et Sébastien, de la réception, qui vous diront le contraire ! La légende raconte qu’à 11 h 30, ils en sont déjà à leur cinquième café de la journée. Il faut bien cela pour un accueil dynamique !
Dans la cuisine ou la salle de pause : vous êtes partisans de l’efficacité
Faire des réunions en salle de réunion ? Trop has been ! Certaines équipes préfèrent se retrouver autour de la machine à café pour donner une dimension plus conviviale à leur sujet du jour. Ainsi, la salle de pause et la cuisine connaissent des pics de fréquentation. À 10 h, l’équipe comptabilité s’y réunit pour parler actif et passif (et évoquer le budget café de l’entreprise, tant qu’à faire). À 10 h 20, c’est au tour de l’équipe marketing de dynamiser au café sa prochaine campagne sur les réseaux. Et à 10 h 30, le DAF, sous l’eau, s’octroie une petite pause au calme après le passage de tous ses collègues.
D’ailleurs, d’un point de vue pratique, la cuisine marque des points dans le cœur des amateurs de thé à l’anglaise, de cappuccino et autre latte. Pourquoi ? Car le lait frais les y attend – dans le frigo !
Dans le couloir : vous pensez pratique avant tout
Si vous avez installé votre machine à café au milieu ou au fond du couloir, il y a fort à parier que vous l’avez placée à côté de la salle de réunion. Si tel n’est pas le cas, on vous conseille d’y penser, car les réunions et les rendez-vous de l’équipe commerciale ont souvent tendance à s’éterniser… Collaborateurs et clients apprécieront de pouvoir se servir un petit café avant de reprendre le cours de leur discussion, sans avoir à faire le tour des locaux !
Aussi, en choisissant cet emplacement pour votre machine à café, vous mettrez tout le monde d’accord. En effet, certains apprécient prendre leur temps et s’y retrouver pour faire un brin de causette. D’autres préfèrent aller à l’essentiel : se servir à la machine et prendre une pause – seuls ou accompagnés – à l’extérieur ou à leur poste avec leur tasse fumante.
Bref, installer la machine à café dans le couloir est une solution hybride qui a encore de beaux jours devant elle, quelles que soient les nouvelles tendances.
Dans l’open space : vous n’avez peur de rien !
Enfin, si vous avez opté pour la machine à café dans l’open space, on admire votre courage et votre ténacité ! Pour cause, de nombreux collaborateurs sont frileux face au bruit de la machine à café. Pour peu que vos équipes soient de grandes consommatrices de caféine, on vous conseille d’y réfléchir à deux fois… ou de procéder à un réaménagement de votre open space pour préserver la tranquillité de tous.
Cela ne vaut toutefois pas pour ceux qui ont anticipé ce paramètre – en optant pour une machine ultra silencieuse à l’instar de la Mälm, par exemple !
Au milieu de la pièce : vous êtes original
En réalité, rien ne vous empêche de désigner un emplacement plus original pour installer votre machine à café. On saluera même votre inventivité si vous la placez en plein milieu d’une pièce… À l’exception, peut-être, du responsable QSE de votre entreprise. Car qui dit machine à café dit raccordement à une prise électrique (et parfois à une arrivée d’eau). À moins d’avoir recours à une (très grande) rallonge – et de risquer l’accident de travail – il vaut donc mieux penser l’agencement de votre coin café en fonction de ce paramètre.
Praticité, hygiène, convivialité, sens de l’accueil… Désigner l’emplacement de votre machine à café n’est pas une mince affaire. Mais les meilleures suggestions vous seront fournies par les utilisateurs en bout de chaîne. Il ne vous reste donc plus qu’à sonder vos collaborateurs pour aménager leurs bureaux de façon optimale !
